المجموعات

كيف تتسلل إلى طريقك لتصبح مهندسًا فائق الإنتاجية - نصائح وأدوات

كيف تتسلل إلى طريقك لتصبح مهندسًا فائق الإنتاجية - نصائح وأدوات

من تطوير المنتجات إلى جوانب أخرى من العمل ، يعد المهندسون هم اللاعبون الرئيسيون للمؤسسة. نجاح أيعتمد المشروع بشكل كبير على طاقتهم وإنتاجيتهم. من المفهوم سبب أهمية وجود مهندسين منتجين في الفريق إذا كنت ترغب في تحقيق نتائج ممتازة.

ذات صلة: 10 أدوات إنتاجية لمهندسي البرامج

نصائح للمهندسين ليصبحوا منتجين

1. ركز على الإنجازات وليس على الساعات

لا علاقة للإنتاجية بعدد الساعات التي تعمل بها. ومع ذلك ، قد يبدو الأمر غير منطقي ، ولكن إذا كنت تعمل لساعات أقل ، فإنك ستشهد زيادة في إنتاجيتك.

دعني أخبرك كيف يعمل: كل ما عليك فعله هو عمل قائمة بالمهام الهامة. إذا كان لبعض المهام موعد نهائي ، فقد ترغب تلقائيًا في الانتهاء منها في أقرب وقت ممكن.

سيبدأ عقلك تلقائيًا في إيجاد طرق لإنجازه في أقرب وقت ممكن. ستتبنى أفضل الممارسات وتبحث عن حلول أكثر ذكاءً لإكمال المهام خلال الموعد النهائي المطلوب.

2. قل لا للإلهاءات

في كل مكان عمل ، هناك عوامل تشتت تشكل أكبر تهديد لإنتاجية الموظفين. كونك مهندسًا يعني أن عليك الحفاظ على تركيزك سليمًا خاصة أثناء العمل على منصات وتطبيقات الترميز. يمكن أن تكون هذه الانحرافات مضيعة للوقت.

عندما تعمل على مهام أو مشروعات أو تعليمات برمجية معقدة ، ابتعد عن سياسات المكتب والاستخدام غير الضروري لوسائل التواصل الاجتماعي وجلسات الشائعات حول تبريد المياه. أعلم أنه مغري لكنك ستندم عليه عاجلاً أم آجلاً. وبالتالي ، ابتعد عن المشتتات.

3. أتمتة

الشيء الذي يعاني منه كل مهندس أو مطور هو القيام بمهام متكررة ومملة مرارًا وتكرارًا. على سبيل المثال ، يعد تجميع الكود أو نقل البيانات إلى قاعدة البيانات من المهام اليومية التي يتعين على كل مهندس القيام بها. إن التأثير على الإنتاجية الإجمالية أمر شاق ويستغرق وقتًا طويلاً.

الأتمتة هي إحدى الطرق التي تتضمن استخدام أدوات متنوعة لمساعدتك على توفير الوقت واكتساب الدقة في العمل. قبل اختيار أي أداة أتمتة ، تأكد من مراعاة قابلية الاستخدام والتكلفة وتكامل تطبيقات الطرف الثالث وعوامل مهمة أخرى أيضًا.

4. تقنية بومودورو

إنها تقنية كلاسيكية قديمة يستخدمها المحترفون ورجال الأعمال في جميع أنحاء العالم لتحسين إنتاجيتهم. تقنية بومودورو هي أنظام إدارة الوقت يسمح لك بالعمل لمدة 25 دقيقة وأخذ استراحة لمدة 5 دقائق.

المهم هو أنه من المفترض أن تعمل دون مقاطعة ، وأن تبتعد عن كل عوامل التشتيت ، وتحافظ على تركيزك لمدة 25 دقيقة.

يشار إلى هذه الفترات باسم بومودوروس. بعد أربعة أو خمسة بومودوروس ، يمكنك أن تأخذ استراحة أطول لحوالي 15-20 دقيقة. تعمل تقنية Pomodoro بشكل جيد حقًا لأنها تمكنت من خلق شعور بالإلحاح الذي يتعين عليك إكماله في عملك في تلك الدقائق الـ 25.

5. تقنية "أكل ذلك الضفدع"

لا ، نحن لا نتحدث عن الضفادع الحقيقية فلا تخف. هنا ، تشير الضفادع إلى المهام التي نخشىها. قال مارك توين ذات مرة ، "أكل ضفدعًا حيًا أول شيء في الصباح ولن يحدث لك شيء أسوأ لبقية اليوم."

استخدم Brain Tracy الاقتباس أعلاه واخترع تقنية إنتاجية "Eat that Frog" في كتابه Eat That Frog! 21 طريقة رائعة لوقف المماطلة وإنجاز المزيد في وقت أقل.

في هذه التقنية ، عليك القيام بالمهمة الأكثر أهمية في الصباح. يمكن أن تتمثل هذه المهمة في تنفيذ التعليمات البرمجية ، أو إجراء تقدير للتكلفة ، أو تنفيذ مهمة محددة في المشروع ، أو أي شيء أكبر من حيث الحجم والأولوية.

6. مبدأ باريتو

مبدأ باريتو المعروف أيضًا بقاعدة 80/20 موجود في كل مكان. يستخدم الأشخاص من جميع مناحي الحياة مثل الهندسة والتسويق وإدارة المشاريع مبدأ باريتو لتعزيز كفاءتهم. تنص على أن 80٪ من نتائجك تأتي من 20٪ فقط من جهودك.

قد تكون على دراية بأن 80٪ من وظائف البرنامج في هندسة البرمجيات تأتي من 20٪ من جهود المطور. يعتبر مبدأ باريتو فعالًا للغاية في تقليل جهودك ووقتك.

لا يتعلق الأمر بتقليل العمل ، في الواقع ، إنه يؤكد على إعطاء مائة بالمائة إلى نسبة 20 بالمائة التي تحدث الفرق. يساعدك على العمل بذكاء ويزيد من إنتاجيتك.

7. اجعل التقويم صديقك المفضل

إذا كنت تعتقد أن التقويم يدور حول التحقق من تاريخ الشهر فقط ، ففكر مرة أخرى. إنها واحدة من أكثر أدوات الجدولة فعالية والتي يمكن أن تساعدك في إدارة وقتك وإنتاجيتك بذكاء. يمكنك أيضًا استخدام التقويمات الرقمية (تقويم Google) لتذكر جميع التواريخ والأحداث والاجتماعات والمهام المهمة.

هناك طريقة بسيطة أخرى وهي إنشاء تقويم رئيسي حيث يمكنك وضع علامة على كل مهمة مهمة لهذا الأسبوع أو الشهر. يمكن أن يشمل ذلك اجتماعات الفريق أو المكالمات المهمة أو استشارات العملاء أو أعياد الميلاد القادمة أو أي شيء لا ترغب في نسيانه.

وبالتالي ، فإن وجود جدول زمني هو أحد أسهل الطرق للحفاظ على التركيز والتنظيم والإنتاجية.

8. ابدأ باستخدام أدوات إدارة العمل

وغني عن القول أن أدوات إدارة العمل تلعب دورًا مهمًا في تصنيف حياتك المهنية. نشكر الله على أدوات الإنتاجية هذه التي يمكن للمرء الآن إدارة العمل بسهولة والبقاء على اطلاع بالتزاماته المهنية.

تسهل أدوات إدارة العمل إنشاء الخطط والتعاون والحفاظ على تنظيم الأشياء في مكان واحد. نحن نتفهم أنه من الصعب جدًا البحث عنهأفضل أدوات إدارة العمل والتعاون عندما يكون هناك الكثير منهم في السوق.

لهذا السبب وضعنا قائمة بالأدوات التي يجب على كل مهندس استخدامها لجعل حياته أبسط وأكثر إنتاجية.

6 أدوات ضرورية للمهندسين

1. ProofHub

ProofHub رائع أداة إدارة المشروع والتعاون لفرق تطوير البرمجيات الهندسية. يحتوي على قائمة بالميزات التي يمكن أن تساعدك في إدارة المهام والمشاريع والفرق والاتصالات بطريقة أفضل بكثير.

يمكن استخدام ProofHub من قبل الأفراد وحتى من قبل فرق هندسية كبيرة للتعاون بشكل أسرع. يمنحك القدرة على تحديد مواعيد نهائية للمهام لضمان إكمالها بنجاح في الوقت المحدد.

أهم ميزات ProofHub:

  • إدارة المهام: تعيين المهام والمهام المتكررة وإضافة المهام الفرعية وإضافة الملصقات وتعيين تواريخ البدء والانتهاء وفصل المهام وإضافة الملفات.
  • التدقيق عبر الإنترنت: عملية مراجعة أسرع ، وأدوات ترميز للحصول على تعليقات واضحة ، ووضع تعليقات توضيحية على الملفات ، ومراجعة إصدارات الملفات.
  • المناقشة عبر الإنترنت: مشاركة الآراء والتحديثات ونشر الإعلانات واذكر الأشخاص للتعاون في الوقت الفعلي.
  • تتبع الوقت: قم بتعيين تقديرات الوقت ، وتتبع الوقت المستغرق في المهام ، واحتفظ بسجل لكل دقيقة تقضيها.

2. كائن ثابت

تم تصميم الكائن الثابت لتسخير الإمكانات الكاملة لفريقك الهندسي. يقوم بمراجعة وتلخيص التعليمات البرمجية الخاصة بك باستخدام مقاييس أداء المطور المتقدمة. يوفر نتائج ثاقبة لتأثير الخط يساعدك على فهم قيمة كل سطر من التعليمات البرمجية كما يوفر أدوات لمراجعة التعليمات البرمجية بدقة وأسرع.

تُعد مقاييس الأداء الأخرى مفيدة لمعرفة ما يحدث وحتى لمعرفة أكثر ساعة إنتاجية في الأسبوع.

أهم ميزات الكائن الثابت:

  • يقوم بتحليل مستودعات Git لحساب مخرجات الفريق
  • لوحة تحكم بديهية لمعرفة التقدم وتحديد الاختناقات
  • عارض مختلف مصمم خصيصًا للنظر في التغييرات مثل الإضافات والحذف والتحديث

3. التقاء

Confluence هي مساحة عمل مفتوحة ومشتركة حيث يمكن للفرق من أي حجم وطبيعية إنشاء أعمالهم والتعاون فيها والحفاظ عليها آمنة وسليمة. يمكنك تضمين الرسوم التخطيطية وإنشاء تخطيطات للصفحة والاحتفاظ بها كلها منظمة مما يجعلها مناسبة تمامًا للمهندسين في جميع أنحاء العالم.

إلى جانب ذلك ، يمكنك تخصيصه في أي وقت باستخدام العديد من التطبيقات والاستمرار في الإنتاجية.

أهم ميزات الملتقى:

  • قم بإنشاء ومشاركة الملاحظات ومتطلبات المشروع وإرشادات الاجتماع والخطط المستقبلية لأي شيء بينهما
  • خيارات بحث قوية للعثور بسهولة على الأشياء المهمة
  • ردود فعل سريعة مع التعليقات المضمنة والصفحة
  • @ اذكر أي شخص لجذب انتباهه بشكل أسرع

4. سلاك

Slack هو برنامج دردشة جماعي شائع وأداة تعاون عبر الإنترنت تساعدك على التواصل مع الأشخاص الجالسين بجوار مكتبك أو على بعد أميال. يعمل كمحور مركزي لجميع المناقشات والوثائق والإعلانات الخاصة بك حيث يمكنك البحث بسهولة عن المعلومات المهمة في مكان واحد.

يمكن للمستخدمين إنشاء قنوات يمكن تصنيفها بشكل أكبر حسب المشروع أو الفريق أو أي شيء في هذا الشأن. لقد جعل Slack التعاون أسهل مثل التحدث إلى شخص يجلس بجوارك.

أهم ميزات Slack:

  • مكان واحد للرسائل والأدوات والملفات
  • توفر ميزات البحث القوية الوقت في العثور على المعلومات
  • يتصل جيدًا بالأدوات والأنظمة التي تستخدمها بالفعل
  • أرسل تذكيرات مباشرة إلى الزملاء بشأن المهام الحرجة

5. Xtensio

لدى فرق الهندسة الكثير من الوثائق التي يتعين عليها القيام بها وقد يكون من الفوضوي حقًا إدارة كل هذه المستندات دون وجود أداة لذلك. Xtensio عبارة عن نظام أساسي مرن حيث تقوم الفرق بإنشاء المستندات والتعاون ومشاركتها لفريقك الهندسي.

وبالتالي ، تعد Xtensio أداة فعالة لإنشاء عرض تقديمي ، وأوراق المبيعات ، والتقارير ، ودراسات الحالة ، والمقترحات ، وحتى لتحسين الاتصالات التجارية.

أهم ميزات Xtensio:

  • أضف الصور ومقاطع الفيديو والجداول والوسائط التفاعلية الأخرى
  • السحب والإفلات ، تغيير الحجم ، تغيير الخلفيات ، اللون
  • يتم حفظ التغييرات ومزامنتها تلقائيًا عبر جميع الأجهزة في الوقت الفعلي
  • أضف ملاحظات وأنشئ قنوات للتعاون السريع

6. جوجل Hangouts

ربما تكون Google Hangouts واحدة من أفضل أدوات التعاون المتوفرة لمساعدة الأشخاص على التواصل على الرغم من الحواجز الجغرافية. إنه المكان المثالي للأفراد والفرق للتعاون عبر الرسائل المباشرة والمحادثات الجماعية.

يمكنك أيضًا عملاء مكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة. سواء كنت ترغب في الاتصال بشخص ما على الفور ، أو تقديم عرض توضيحي ، أو عقد اجتماع للفريق ، أو حتى مشاركة الشاشة ، فإن Google Hangouts يجعل الأمر أسهل من أي وقت مضى.

أهم ميزات Google Hangouts:

  • المزيد من المحادثات التفاعلية
  • غرف افتراضية ، محادثات مترابطة
  • تحميل العناصر من Drive ، والتعاون في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية

هذه بعض الأدوات التي ستساعد المهندسين على أتمتة العمليات وزيادة الإنتاجية وتحقيق النتائج. نود أن نعرف ماذا تفعل لتكون مهندسًا منتجًا.


شاهد الفيديو: خمس أشياء تجعلك مهندس ناجح في دبي . Five Things Make You A Successful Engineer In Dubai (شهر اكتوبر 2021).